پلمپ دفاتر با ثبت دور اندیشان

• دفتر کل

  دفتری است که خلاصه عملیات دفتر روزنامه به تفکیک سرفصل‌های حسابداری به آن منتقل می‌شود. در واقع دفتر کل، اطلاعات دفتر روزنامه را به شکل تجمیعی و طبقه‌بندی‌شده (معمولاً هفتگی یا ماهانه) ثبت می‌کند. دفتر کل وضعیت کلی حساب‌های شرکت (مانند موجودی بانک‌ها، حساب‌های پرداختنی/دریافتنی و ...) را نشان می‌دهد.

• دفتر کپیه

  دفتری است که برای نگهداری رونوشت مکاتبات تجاری و اداری شرکت‌ها طراحی شده است. در این دفتر، تمام نامه‌ها و اسناد ارسالی و دریافتی به صورت مرتب ثبت می‌شوند. هدف از این دفتر، حفظ سوابق مکاتبات رسمی و مستندات مهم شرکت است تا در صورت نیاز به ارجاع یا بررسی، اطلاعات به‌راحتی قابل دسترس باشد.

• کپی مدارک شناسایی اعضای شرکت: تصویر شناسنامه و کارت ملی کلیه اعضای هیئت‌مدیره و مدیرعامل شرکت (و در شرکت‌های با مسئولیت محدود، تمامی شرکا) که توسط دفاتر اسناد رسمی یا وکیل شرکت برابر اصل شده باشد. اگر وکیل یا نماینده قانونی کار را انجام می‌دهد، ارائه وکالتنامه رسمی نیز ضروری است.
• رونوشت روزنامه رسمی ثبت تأسیس شرکت: یک نسخه کپی از آگهی تاسیس شرکت که در روزنامه رسمی منتشر شده است. این مدرک برای احراز هویت شرکت و مشخصات ثبتی آن مورد نیاز است.
• رونوشت روزنامه رسمی آخرین تغییرات شرکت: اگر پس از تأسیس شرکت، تغییراتی مانند تغییر اعضای هیئت‌مدیره، آدرس، سرمایه یا موارد دیگر داشته‌اید که در روزنامه رسمی منتشر شده، یک نسخه از آخرین آگهی تغییرات را نیز ضمیمه کنید. این کار برای تطابق اطلاعات اعضا و مدیران فعلی شرکت با فرم‌های پلمپ الزامی است.
• مهر شرکت: مهر رسمی شرکت که حاوی نام کامل و شماره ثبت شرکت است. این مهر باید روی اظهارنامه پلمپ دفاتر (فرم تقاضا) و برخی مدارک دیگر زده شود. در واقع بدون مهر شرکت، مدارک شما ناقص خواهد بود.
• برگ اظهارنامه پلمپ دفاتر امضا‌ شده: همان‌گونه که در مراحل ذکر شد، پس از ثبت نهایی باید فرم اظهارنامه پلمپ را چاپ و توسط صاحبان امضا، مهر و امضا کنید. این برگ امضا شده مهم‌ترین مدرکی است که باید ارسال شود.
• رسید پرداخت (در صورت پرداخت بانکی آفلاین): امروزه پرداخت هزینه پلمپ به صورت اینترنتی انجام می‌شود و نیاز به فیش بانکی فیزیکی نیست. اما اگر به هر دلیل از طریق بانک و به شکل فیش‌ نقدی اقدام به پرداخت کرده‌اید، کپی فیش و رسید آن را نیز قرار دهید.